De elektronische uitvoeraangifte is een onmisbare stap in het exportproces. Het klinkt misschien als iets ingewikkelds, maar in werkelijkheid is het een slimme manier om tijd en geld te besparen. Zeker als je regelmatig goederen over de grens verstuurt, kan dit systeem je leven een stuk makkelijker maken. In deze blog leggen we je uit hoe het werkt, waarom het belangrijk is en hoe je er optimaal gebruik van kunt maken, dus lees snel verder! 

Wat is een elektronische uitvoeraangifte?

Een elektronische uitvoeraangifte (of EAD) is simpel gezegd de melding die je doet bij de douane wanneer je goederen wilt exporteren naar een land buiten de Europese Unie. Je geeft aan welke goederen je verstuurt, waar ze naartoe gaan en welke waarde ze hebben. Vroeger gebeurde dit vaak op papier, maar tegenwoordig gaat bijna alles digitaal via het Nederlandse douane systeem.

Waarom is het nodig?

De douane wil natuurlijk weten wat er in- en uitgaat bij de grenzen. Door middel van de uitvoeraangifte kunnen zij controleren of alles volgens de regels verloopt en of er geen verboden of risicovolle goederen worden geëxporteerd. Dit zorgt voor een vlottere doorstroom bij de grens en voorkomt lange wachttijden of vertragingen voor jou als exporteur. Bovendien krijg je met een correcte aangifte het bewijs dat je goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten. Dit is van belang voor de btw-vrijstelling op exportproducten.

Hoe werkt het?

Je kunt de uitvoeraangifte zelf indienen via software die gekoppeld is aan het douanesysteem, maar je kunt ook een douane-expediteur inschakelen om dit voor je te doen. Veel bedrijven kiezen voor de laatste optie omdat het een specialistische taak kan zijn, vooral als je met complexe goederen werkt of grote volumes exporteert. Nadat je de aangifte hebt ingediend, ontvang je een Movement Reference Number (MRN), dat je nodig hebt als bewijs voor de export. Zodra de goederen de EU verlaten hebben, krijg je een exitbevestiging van de douane. Pas dan is het proces afgerond.

Voordelen van elektronische uitvoeraangifte

• Een van de grootste voordelen van de elektronische uitvoeraangifte is de tijdsbesparing. Door alles online te regelen, gaat het hele proces veel sneller dan wanneer je papieren formulieren moet invullen en naar de douane moet sturen. 
• Daarnaast minimaliseer je de kans op fouten, omdat het systeem je vaak waarschuwt als er iets niet klopt. Dit kan je onnodige vertragingen en boetes besparen.
• Nog een voordeel: door de aangifte elektronisch in te dienen, heb je altijd een digitaal overzicht van al je zendingen. Dit maakt het eenvoudiger om je administratie op orde te houden, wat handig is bij een controle of audit.

Geld besparen door slim gebruik

Hoewel het inschakelen van een douane-expediteur een kleine investering kan zijn, verdient het zichzelf vaak snel terug. Doordat zij precies weten hoe de procedures werken, zorgen ze ervoor dat je goederen snel en zonder problemen de grens overgaan. Minder fouten betekent minder kans op vertragingen of extra kosten.

Bovendien is de elektronische uitvoeraangifte dé manier om aanspraak te maken op btw-teruggave voor je export. Dit kan een flinke besparing opleveren, zeker als je regelmatig grote hoeveelheden goederen exporteert.